Een shotlist is een overzichtelijke lijst van alle shots die opgenomen moeten worden voor een videoproductie. Het is een praktisch planningsdocument dat vooraf wordt opgesteld tijdens de pre-productiefase en op de opnamedag als leidraad dient voor de cameracrew.
Bij elk shot op de lijst staat vermeld uit welke scène het afkomstig is, het nummer van het shot en vaak aanvullende informatie zoals het type shot — bijvoorbeeld een close-up, een totaalshot of een vogelperspectief. Zo weet iedereen op de set precies wat er opgenomen moet worden en in welke volgorde.
Een shotlist is vooral onmisbaar wanneer een video non-lineair wordt opgenomen. Non-lineair betekent dat de volgorde van opnemen verschilt van de volgorde waarin de beelden uiteindelijk in de gemonteerde video verschijnen. Dit is in de praktijk bijna altijd het geval, omdat het veel efficiënter is om alle shots per locatie te groeperen dan de volgorde van het eindproduct aan te houden.
De shotlist wordt daarom zo logisch mogelijk ingedeeld op basis van locatie, zodat je op één plek alle benodigde shots kunt maken voordat je naar de volgende locatie vertrekt. Dit bespaart reistijd, opbouwtijd van apparatuur en voorkomt dat je later nog eens terug moet naar een locatie voor een vergeten shot.
Voorbeeld: Stel dat de gemonteerde video begint op locatie A, dan verder gaat naar locatie B en C, en afsluit op locatie A. En de locaties liggen geografisch in de volgorde B, A, C. Dan is het slim om de shotlist als volgt op te bouwen: eerst alle shots op locatie B, dan beide shots op locatie A (zowel het begin- als het eindshot van de video), en tot slot de shots op locatie C. Op die manier hoef je elke locatie maar één keer te bezoeken.
